Von der Baustelle zum fertigen Bericht: In Rekordzeit zu einem fertigen Dokument
Ob Begehung, Gefährdungsbeurteilung oder Baustellenprotokoll – als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder SiGeKo verbringen Sie oft mehr Zeit mit der Nachbereitung von Berichten als mit der eigentlichen Prävention vor Ort. Während die Anforderungen an die Dokumentation steigen, bleibt die Zeit knapp.
Genau hier setzt Dokum365 an: Wir verwandeln Ihre Feldnotizen in Sekundenschnelle in rechtssichere, strukturierte Berichte.
Effizienz auf der Fläche: Dokumentieren im Vorbeigehen
Wer auf einer Großbaustelle oder in einer Produktionshalle unterwegs ist, braucht die Hände frei. Das Tippen von Mängellisten auf dem Tablet ist oft mühsam.
KI-gestützte Spracherfassung: Diktieren Sie Abweichungen, Gefahrenstellen oder Anweisungen einfach ein. Unsere KI versteht den Kontext und formuliert daraus präzise Fachberichte.
Visuelle Beweissicherung: Fotografieren Sie einen defekten Schaltschrank oder ein fehlendes Geländer. Die App verknüpft das Bild sofort mit Ihrer Notiz – kein nachträgliches Sortieren am PC mehr nötig.
Die „Struktur-Automatik“ für Fachleute
Die Herausforderung für Sifas und SiGeKos liegt oft in der Einhaltung formaler Vorgaben (z.B. nach ASiG oder BaustellV).
Smarte Vorlagen: Nutzen Sie spezifische Layouts für Begehungsprotokolle oder Sicherheitsunterweisungen. Erfasste Daten aus Ihrem Unternehmensprofil (Ansprechpartner, Standorte, Gewerke) werden automatisch in das Dokument übernommen.
Echtzeit-Synchronisation: Ihre Assistenz im Büro oder der Bauleiter sieht die Mängelberichte, noch bevor Sie die Baustelle verlassen haben. Das beschleunigt die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen massiv.
Rechtssicher und Professionell
Ein SiGeKo-Protokoll ist im Ernstfall ein wichtiges Dokument vor Gericht. Mit Dokum365 stellen Sie sicher, dass:
Nichts vergessen wird: Geführte Workflows stellen sicher, dass alle relevanten Punkte abgehakt werden.
Der Standard stimmt: Professionell formatierte PDFs mit Ihrem Logo und klaren Anweisungen lassen keinen Spielraum für Interpretationen.
Nachvollziehbarkeit herrscht: Wer hat wann welche Anweisung gegeben? Die lückenlose digitale Historie schützt Sie und Ihr Unternehmen.
Fazit: Mehr Prävention, weniger Administration
Ihre Expertise wird für die Sicherheit der Menschen gebraucht, nicht für das Abtippen von Notizen. Mit den KI-Tools von Dokum365 reduzieren Sie den manuellen Aufwand auf ein Minimum und steigern gleichzeitig die Qualität Ihrer Dokumentation.
Werden Sie zur digitalen Sifa. Liefern Sie Ergebnisse schneller, präziser und professioneller.
Testen Sie Dokum365 für 14-Tage kostenlos und überzeugen sich von der Software
